Les salariés de votre entreprise peuvent s’avérer réticents face à la mise en place d’une badgeuse. Mais c’est souvent parce qu’ils perçoivent cet outil de manière négative… Voici les avantages qui pourraient vous aider à les convaincre du bien-fondé d’un logiciel de pointage.
Avantage N°1 : instauration d’un climat de confiance
Très transparent, le système de badgeuse numérique aide à améliorer la confiance de vos employés dans votre entreprise et dans votre leadership. En effet, la mise en place d’un outil de pointage évite les abus, tant des salariés que de leur employeur.
Car grâce à un logiciel ou une application de pointage, il n’y a aucune place pour la fraude. Impossible par exemple pour un employeur de faire faire à ses salariés des heures supplémentaires sans avoir à les compenser (financièrement ou au travers d’heures de repos compensatoires).
Avantage N°2 : amélioration de la visibilité du temps de travail
Rejoignant quelque peu le point précédent, celui-ci n’en est pas moins pertinent. Grâce à l’utilisation d’une pointeuse électronique, il est possible d’avoir une vue d’ensemble du temps de travail de tous les collaborateurs (partie RH) ainsi qu’une vue claire de tous ses temps de travail en tant qu’employé.
Transparence et clarté permettent une meilleure gestion personnelle de son emploi du temps professionnel. Ainsi, chaque employé est capable d’améliorer son organisation et sa gestion de projet grâce à la pointeuse.
Avantage N°3 : contrôle accru pour les employés
Notamment utile pour les demandes de congés, les heures de repos compensatoires et supplémentaires dûes ou encore pour la vérification des fiches de paie, ce contrôle accru qu’ont les employés est important.
De la sorte, ils sont certains de toujours obtenir ce à quoi ils ont droit. Une pointeuse permet de grandement résorber les risques de problèmes entre employeur et salariés.
Avantage N°4 : réduction des tâches administratives et des charges pour le personnel
En effet, plutôt que d’encoder eux-mêmes leurs informations et données relatives au heures prestées, les employés jouissent d’un outil où tout est automatisé. En badgeant/pointant, toutes leurs données sont instantanément encodées à leur place.
Grâce à la pointeuse, ils peuvent se concentrer sur leurs tâches essentielles et éviter les pertes de temps inutiles. Installer un logiciel de pointage est donc également un énorme avantage pour les personnes chargées de la gestion des ressources humaines ! En effet, tout est pris en charge de manière automatique par la pointeuse et se retrouve au sein d’une même plateforme et de notre application mobile.
Avantage N°5 : fiabilité du système et suppression de l’erreur humaine
Enfin, l’installation d’une application ou d’une pointeuse numérique permet de diminuer, voire de supprimer totalement, le facteur humain dans l’encodage et la gestion du temps de travail. Ainsi, plus de risque de se retrouver dans une situation où des plages horaires ont disparu ou ne correspondent pas au temps réel presté.
Conclusions
La pointeuse est donc aussi intéressante pour les membres du personnel que pour leur employeur. Shyfter, notre entreprise spécialisée en gestion des horaires et en installation de pointeuses numériques, vous aide à mettre en place ce logiciel de pointage en ligne, dans votre entreprise. En effet, Shyfter est le #1 des logiciels de gestion de planning en Belgique !