Excel wordt door bedrijven nog vaak gebruikt voor tal van taken, of het nu gaat om HR-planning of administratieve taken. Maar meestal zijn er betere oplossingen. Vooral op het gebied van HR is het waarschijnlijk een goed idee om planningssoftware te gebruiken. Hier zijn 5 voordelen van deze hulpmiddelen.
Versnel het planningsproces
Planning is een cruciale HR-functie en kan tijdrovend zijn. Met online tools kunt u medewerkers in real time en op een eenvoudige manier inplannen. U kunt ook op elk moment de agenda’s en de beschikbaarheid van elk individu controleren.
Bovendien is alles gecentraliseerd in één interface, wat individueel en collectief beheer veel gemakkelijker maakt. Dit geeft het HR-personeel een duidelijk overzicht van de situatie in het bedrijf en stelt hen in staat efficiënter te werken.
Bespaar tijd voor andere projecten
Wanneer u online scheduling software te gebruiken, hoeft u niet om uren door te brengen op uw computer het invoeren van gegevens en handmatig bijwerken van schema’s voor verschillende verschuivingen of vrije dagen.
Bovendien kunnen personeelsleden in dit platform ook met u communiceren en hun werkuren of verlofaanvragen invoeren. Dit bespaart u kostbare tijd.
Sommige van deze uren kunt u dan herbestemmen om uw employer branding te verbeteren of uw productiviteit te verhogen. U kunt ook zoeken naar manieren om de inkomsten te verhogen of wervingsprocessen te stroomlijnen… De mogelijkheden zijn eindeloos!
De communicatie met uw team verbeteren
Wanneer u planningssoftware gebruikt, is het gemakkelijk voor iedereen in uw team om hun werktijden te kennen. Deze duidelijke en gezonde communicatie voorkomt verwarring en vermindert het risico van spanningen op dit werkterrein.
Als een personeelslid niet zeker is van zijn rooster, informatie nodig heeft of een bepaalde dag wil controleren, kan dit dus gebeuren zonder dat hij een personeelslid hoeft te raadplegen.
Deze transparantie vergemakkelijkt ook verlofaanvragen, eventuele salarisbesprekingen en promotieaanvragen.
Maak uw leven gemakkelijker
Gecentraliseerde gegevens zijn de sleutel tot uw succes als het erom gaat de werktijden van de werknemers en werkneemsters van uw bedrijf efficiënt te beheren. Door gebruik te maken van planningssoftware kunt u hiervan profiteren.
U maakt een dossier aan voor elk personeelslid en u kunt hen aan verschillende projecten koppelen, tijd aan hen toewijzen, hun uurrooster bepalen, hun vakantie plannen, het beheer van hun overuren en recuperatietijd optimaliseren… alles op één plaats!
Planningssoftware: geoptimaliseerd voor rapportage
Naast het gemak waarmee u alle personeelsgegevens kunt invoeren en wijzigen, kunt u een overzicht houden van uw middelen.
Zijn de roosters van alle werknemers compleet? Misschien moet u nieuwe mensen aannemen? Of hebben sommige van uw werknemers vrije tijd in hun agenda? U kunt uw activiteiten uitbreiden door het aantal klanten te vergroten.
U kunt ook de tijdmanagementprestaties van uw medewerkers analyseren en bepalen waarom de ene persoon sneller werkt dan de andere bij een vergelijkbaar project. Vervolgens kunt u werkprocessen identificeren die u in uw bedrijf kunt kopiëren.
Conclusie
Met software voor tijdbeheer kan uw bedrijf het beheer van de werktijd van elke werknemer vergemakkelijken en optimaliseren. Dit type software is transparanter en eenvoudiger dan Excel en stelt u in staat alles te centraliseren.
Een oplossing zoals die van Shyfter, die planningssoftware en een digitale prikklok combineert, kan u helpen de efficiëntie van uw HR-beheer in alle opzichten te verbeteren.