In de regel is het de werkgever die verantwoordelijk is voor het planningsbeheer van de werknemers in het bedrijf dat hij leidt. Bovendien wordt dit planningbeheer gereguleerd door de wet en valt het onder de artikelen L3121-18 tot L3121-26 van de Arbeidswet.
Hoewel deze werktijden onderhevig zijn aan wetgeving en duidelijk moeten worden vermeld in het arbeidsreglement, kunnen er incidentele wijzigingen nodig zijn op het gebied van planning. Het is dus mogelijk dat er last-minute wijzigingen in de planning kunnen optreden. Laten we samen kijken in hoeverre dit mogelijk is.
Is de instemming van de werknemer nodig om de planning te wijzigen?
Als de werkgever overweegt om de planning van de werknemers te wijzigen, hebben zij het recht om zich hiertegen te verzetten als de werktijden in het contract zijn gespecificeerd.
Een herziening van de oorspronkelijk geplande planning kan ook aanvaardbaar zijn als de organisatie van het werkschema van de werknemer aanzienlijk wordt verstoord. Dit kan met name van toepassing zijn op een werknemer met belangrijke familie– en projectverplichtingen, waarvoor wijzigingen in de planning het moeilijk zouden maken om deze verplichtingen na te komen.
Tot slot moeten werkgevers geen frequente last-minute wijzigingen in de planning opleggen naar eigen goeddunken. Ze zijn verplicht om de rusttijden van hun werknemers te respecteren en kunnen hen niet zomaar gebruiken zoals het hen uitkomt. Er kunnen echter uitzonderingen zijn, met name wanneer er ploegendienstvoorwaarden in het arbeidscontract zijn opgenomen.
Normaal gesproken kunnen deze praktijken worden gezien als schendingen van het recht op rust, of zelfs als een opzettelijke schadelijke intentie van de werkgever. Daarom hebben werknemers die zich benadeeld voelen de mogelijkheid om zich tot hun vakbond te wenden of juridische stappen te ondernemen in dergelijke omstandigheden.
Welke termijnen moeten uw teams op de hoogte worden gesteld van deze wijzigingen?
Werkuren kunnen onderhevig zijn aan last-minute wijzigingen door de werkgever. Er is echter een belemmering voor de uitvoering van dit besluit als er een specifieke vermelding in het arbeidscontract staat. Bovendien is voorzien dat er een kennisgevingstermijn van toepassing is bij last-minute wijzigingen in de planning. Deze bedraagt 7 dagen, volgens artikel 3121-47 van de Arbeidswet.
Wat betreft de planning moet deze aan de werknemer worden meegedeeld binnen een termijn die gelijk is aan die van de kennisgeving, namelijk 7 dagen. In ieder geval is deze termijn minimaal 3 dagen, in overeenstemming met de collectieve arbeidsovereenkomst van de bedrijfstak. In geval van een deeltijdcontract is er echter niets dat de werkgever ervan weerhoudt om een wijziging van het werkrooster binnen de planning te beslissen.
Bovendien is het mogelijk voor de werknemer om de werkgever te vragen zijn werktijden te wijzigen. Het is echter aan de werkgever, als verantwoordelijke voor het planningsbeheer en de planning, om te beslissen of hij al dan niet aan dit verzoek voldoet.
De planningssoftware helpt u eenvoudig de werktijden te wijzigen
Wijzigingen in de planning kunnen op het laatste moment worden doorgevoerd, maar met inachtneming van de wettelijke bepalingen met betrekking tot de planning binnen uw project. Om deze wijzigingen te vergemakkelijken en snel door te voeren, kunt u vertrouwen op het gebruik van de Shyfter planningssoftware en de bijbehorende tools en functies.
Shyfter, de nummer 1 in planningssoftware, biedt onder andere de functie « vrije shifts » waarmee uw beschikbare werknemers zich kunnen aanmelden voor een shift in plaats van afwezige werknemers of zelfs om hun beschikbaarheid aan te geven op basis van hun projecten en afwezigheden. Alles is geautomatiseerd binnen onze plannings- en planningsoftware, met betrekking tot de planning, maar het is vooral zeer intuïtief en gemakkelijk te gebruiken. Een melding wordt automatisch naar uw werknemers gestuurd om de wijziging in de planning te bevestigen. Het doel van de Shyfter-software is u het leven gemakkelijker te maken door u aanzienlijke tijd te besparen bij uw plannings- en uurbeheertaken binnen uw organisatie, zodat u tijd overhoudt voor andere projecten.