In de regel is het de werkgever die verantwoordelijk is voor de planning van de werknemers van het bedrijf dat hij leidt. Deze planning wordt bovendien gereguleerd door de wet en is onder meer onderwerp van de artikelen L3121-18 tot L3121-26 van het Arbeidswetboek.
Hoewel deze werktijden onderhevig zijn aan de wet en duidelijk moeten worden vermeld in het arbeidsreglement, kan het voorkomen dat er op het laatste moment wijzigingen moeten worden aangebracht in de planning. Het is dus mogelijk dat er op het laatste moment een wijziging in de planning kan plaatsvinden. Laten we samen bekijken in hoeverre dit mogelijk is.
Is de goedkeuring van de werknemer nodig om de planning te wijzigen?
Als de werkgever overweegt om de planning van de werknemers te wijzigen, hebben deze het recht om zich hiertegen te verzetten als de uren zijn gespecificeerd in het contract.
Een herziening van de oorspronkelijk geplande planning kan ook gerechtvaardigd zijn als de organisatie van de werktijd van de werknemer ernstig wordt verstoord. Dit kan met name van toepassing zijn op een werknemer met belangrijke familie- en projectverplichtingen, waarvoor wijzigingen in de planning het moeilijk maken om deze te vervullen.
Tot slot moeten werkgevers niet op willekeurige wijze frequente last-minute wijzigingen in de planning opleggen. Ze moeten de rusttijden van hun werknemers respecteren en kunnen hen geenszins naar eigen goeddunken inzetten. Er kunnen echter uitzonderingen zijn, met name wanneer wachtdiensten zijn opgenomen in de arbeidsovereenkomst.
In normale omstandigheden kunnen dergelijke praktijken worden gezien als schendingen van het recht op rust, zelfs als een poging tot benadeling door de werkgever. Werknemers die zich benadeeld voelen, hebben dan de mogelijkheid om zich tot hun vakbond te wenden of in dergelijke omstandigheden juridische stappen te ondernemen.
Wat zijn de termijnen om uw teams op de hoogte te stellen van deze wijzigingen?
Werkuren kunnen op het laatste moment worden gewijzigd door de werkgever. Er kan echter een belemmering zijn voor de toepassing van deze beslissing als er een specifieke vermelding in het arbeidscontract staat. Bovendien is voorzien dat er een kennisgevingstermijn wordt toegepast in geval van last-minute wijzigingen in de planning. Deze termijn bedraagt 7 dagen, volgens de bepalingen van artikel 3121-47 van het Arbeidswetboek.
Wat betreft de planning moet deze aan de werknemer worden meegedeeld binnen een termijn die gelijk is aan die van de kennisgeving, namelijk 7 dagen. In ieder geval is deze termijn vastgesteld op minimaal 3 dagen, overeenkomstig de collectieve arbeidsovereenkomst van de bedrijfstak. In geval van een deeltijdse overeenkomst is er echter niets dat de werkgever ervan weerhoudt om een wijziging van de werkuren aan te kondigen in de planning.
Bovendien kan de werknemer zijn werkgever vragen om zijn uren te wijzigen. Het is echter aan de werkgever, als verantwoordelijke voor de planning en organisatie, om te beslissen of hij al dan niet aan dit verzoek voldoet.
De planningstool helpt u om de uren eenvoudig te wijzigen
Wijzigingen in de planning kunnen last-minute plaatsvinden, maar wel met inachtneming van de wettelijke bepalingen met betrekking tot de planning binnen uw project. Om deze wijzigingen te vergemakkelijken en snel door te voeren, kunt u vertrouwen op het gebruik van de Shyfter planningstool en de bijbehorende tools en functies.
Shyfter, de nummer 1 in planningstools, biedt onder meer de functie van « vrije shifts » waarmee uw beschikbare werknemers kunnen solliciteren voor een shift ter vervanging van afwezige collega’s of zelfs om hun beschikbaarheid aan te geven op basis van hun projecten en afwezigheden. Alles is geautomatiseerd binnen onze planningstool, maar het is vooral zeer intuïtief en gemakkelijk te gebruiken. Een melding wordt automatisch naar uw werknemers gestuurd om de wijziging in de planning te bevestigen. De Shyfter-tool is er dus op gericht uw leven te vergemakkelijken door u aanzienlijke tijd te besparen bij uw plannings- en uurbeheertaken binnen uw organisatie, zodat u tijd overhoudt voor andere projecten.