De prestaties van een bedrijf zijn direct gerelateerd aan de productiviteit. Hoe beter deze is, hoe gunstiger de situatie voor de onderneming. Een manier om de productiviteit te verhogen, is door bepaalde terugkerende taken te automatiseren. Tussen het verhoogde productievolume door het gebruik van geschikte apparatuur en de regelmatige inzet van een Digitale tikklok om de productiviteitsberekening nauwkeurig te meten, wordt er tegenwoordig alles aan gedaan om de winstgevendheid van een bedrijf exact te kwantificeren.
Waarom praten over productiviteit op het werk?
Eenvoudigweg omdat een bedrijf zijn dagelijkse prestaties moet kennen. Deze kennis stelt het bedrijf in staat om het benodigde aantal werkuren voor de productie van een product of dienst te bepalen, het benodigde aantal mensen voor een tijdige uitvoering van een bestelling te berekenen, of gewoonweg om de omzet te verhogen, het kapitaal te waarderen en de winst te verhogen.
De betekenis van productiviteit op het werk wordt, vanuit een economisch perspectief, gedefinieerd door de hoeveelheid goederen of diensten die in een bepaalde periode zijn geproduceerd in verhouding tot de gewerkte uren van de werknemers. Hoe meer er wordt geproduceerd, hoe hoger de productiviteit. Dit was het geval bij bepaalde banen « aan de lopende band » tijdens de industriële revolutie, waarbij het enige doel was om altijd meer te produceren, ongeacht de menselijke factor.
We zijn nu ver verwijderd van deze hectische tempo’s in westerse landen. Bedrijven streven niet alleen naar meer productie, maar hebben ook de verantwoordelijkheid om de productiviteit van werknemers te verbeteren met respect voor hun welzijn op het werk. Elk tekort in deze context wordt tegenwoordig bestraft door de wetgever in het kader van de bescherming van werknemers.
Waarom de productiviteitsberekening uitvoeren?
Of het nu per functie, team of sector wordt berekend, de methode blijft min of meer hetzelfde. Het wordt toegepast op de hoeveelheid geproduceerd, gedeeld door de benodigde hoeveelheid werk. Het aantal benodigde werknemers voor de productie van een bepaald product of het totaal benodigde aantal uren wordt dan berekend. Er wordt gesproken over productiviteit per persoon in het eerste geval en over productiviteit per uur in het tweede geval.
Het gebruik van personeelsbeheersoftware stelt een bedrijf in staat om de exacte kosten van elke werknemer per uur, maand of jaar te kennen. De wijdverbreide implementatie van dit beheer binnen bedrijven vereenvoudigt de productiviteitsberekening aanzienlijk en helpt ook bij het vaststellen van verkoopprijzen, het schatten van het break-evenpunt en het bepalen van de winst.
Waarom is productiviteit een uitdaging voor bedrijven?
Het kennen van het productievermogen is essentieel voor elke structuur, of deze nu fysieke goederen produceert of diensten aanbiedt in de tertiaire sector. Door rekening te houden met werkuren, bedrijfskosten (salarissen, operationele kosten, vaste kosten en leningaflossingen), gerealiseerde omzet, de tijd die nodig is om een bestelling uit te voeren, enz., kan een bedrijf zijn winstgevendheid bepalen, de productiviteit meten en op lange termijn zorgen voor zijn voortbestaan.
Het verbeteren van de productie betekent vandaag de dag niet alleen meer produceren, maar beter produceren. Dit is waar het verschil ligt tussen productie en productiviteit. Productie meet de hoeveelheden die in een bepaalde tijd zijn gemaakt. Productiviteit omvat een efficiëntie-aspect in de productie van een goed of de aanbieding van een dienst.
Deze verbetering in productiviteitskwaliteit is dus een van de drijfveren van het bedrijf, waardoor werknemers langer op hun plek blijven (en dus de kosten van verloop verminderen), maar ook tevreden zijn met hun baan, bereid zijn om bij te dragen aan de algemene inspanning en dus het succes van hun werkplek.
Het beheren van mensen voor een betere productiviteit
Goed personeelsbeheer draagt bij aan een verhoging van de productiviteit. Door werknemers de kans te geven hun mening te geven over de verbetering van hun werkomstandigheden, de middelen die tot hun beschikking staan of het vertrouwen dat in hen wordt gesteld, kan een bedrijf snel zien dat productiviteit wordt verhoogd door collectieve inzet.
Het samenbrengen van krachten die oorspronkelijk niets gemeen hadden, geeft een extra impuls aan de ondernemersgemeenschap en genereert een algemene motivatie die vervolgens wordt teruggevonden in de uiteindelijke productiviteit.
Daarom staat personeelsbeheer tegenwoordig centraal in de discussies van moderne bedrijven die vaker dan vroeger rekening houden met zowel de professionele als persoonlijke capaciteiten van de werknemer, zijn motivaties en vaardigheden. Dit alles is gebaseerd op regelmatige training die hen helpt vooruitgang te boeken in hun professionele carrière.
Deze wederzijdse afhankelijkheid is dus een van de drijfveren van het bedrijf en zijn verbetering. Investeringen in geschikt materiaal of software zijn nooit genoeg. Productiviteitswinst zal altijd via de menselijke factor gaan, die door zijn dagelijkse inzet de toegevoegde waarde zal verhogen.