Het beheer van verlof, net als dat van arbeidstijd, vereist soms aanzienlijke menselijke en tijdsbronnen. Bovendien kan het een echte hoofdbreker worden wanneer uw bedrijf groeit en het aantal werknemers toeneemt. Hier zijn enkele tips om u te helpen bij het optimaliseren van uw verlofbeheer.
Tip 1: Anticipeer zoveel mogelijk op verlofaanvragen
Het doel van het beheren van afwezigheden en verlof is het vereenvoudigen van verlofaanvragen, werknemers informeren over hun saldo en ook het beperken van fouten in het beheer van dit HR-aspect.
Binnen een bedrijf is het van cruciaal belang te weten wanneer werknemers hun verlof nemen. Het is dan mogelijk de planning dienovereenkomstig te organiseren, om voldoende personeelsmiddelen te hebben om de verschillende taken uit te voeren. Daarom is het noodzakelijk dat het verlofbeheer efficiënt en foutloos kan worden uitgevoerd.
Bovendien, in geval van afwezigheid van een werknemer, is het belangrijk dat deze informatie correct wordt verspreid. Inderdaad, een dergelijke situatie kan allerlei moeilijkheden veroorzaken als de informatie niet voldoende op voorhand in aanmerking is genomen. Een melding via berichten kan dus een relevante aanpassing en herorganisatie mogelijk maken.
Tip 2: Stel eerlijke en billijke regels vast
Het vaststellen van duidelijke regels voor verlof moet eenvoudig zijn en alle personeel moet goed geïnformeerd zijn over deze kwestie. Bovendien, wanneer de beslissingen door iedereen als transparant en eerlijk worden gezien, bevordert dit het opbouwen van vertrouwen binnen het bedrijf.
Door op deze manier te handelen, maakt u de besluitvorming sneller wat betreft verlofaanvragen. Aangezien het interne reglement duidelijk de bepalingen hierover definieert, zijn de antwoorden op deze aanvragen meestal gemakkelijk te geven.
Tip 3: Maak objectieve besluitvorming voor elke verlofaanvraag
We weten dat het organiseren van verlof een complexe taak kan zijn voor degenen die ermee belast zijn. Het is echter noodzakelijk dat dit zonder vertraging gebeurt, om de organisatie van het bedrijf niet in gevaar te brengen. Het zal dan gemakkelijker zijn om te weten of een verlofaanvraag kan worden goedgekeurd of geweigerd, bijvoorbeeld. En door van tevoren over alle problemen na te denken, kunnen impasses later worden vermeden.
Zo weet u altijd wie beschikbaar is voor werk, en wanneer. Vervolgens kunt u het werk organiseren en de taken adequaat verdelen. U lijdt niet langer aan personeelstekort en kunt, indien nodig, tijdelijke werknemers inhuren om te helpen met eventuele tekorten aan arbeidskrachten.
Profiteer van real-time tracking met planning management software
Het verlofbeheer van uw werknemers kan worden vergemakkelijkt door het gebruik van planning management software. Dit type software helpt u bij het centraliseren van gegevens van al uw werknemers/arbeiders, bij het organiseren van hun verschillende werktijden en bij het beheren van vele HR-aspecten.
Met de Shyfter-oplossing, zodra een verlofaanvraag is geaccepteerd, wordt deze onmiddellijk en automatisch toegevoegd aan de planning.
U kunt ook de werktijden van uw werknemers/arbeiders automatisch berekenen, hun werktijden bijhouden en uw loonlijst automatiseren.
Een goede planning van het personeel is een belangrijk onderdeel van uw bedrijf. Door het verlofbeheer efficiënt te organiseren, kunt u de operationele efficiëntie van uw bedrijf verbeteren, personeelstekorten opvangen en uw werknemers tevreden stellen.