Een ondertekende arbeidsovereenkomst bekrachtigt de professionele relatie tussen een werknemer en een werkgever. Eenmaal geformaliseerd, is het mogelijk om een ondertekende arbeidsovereenkomst te beëindigen door bepaalde formaliteiten te respecteren. Frequent wijzigen of annuleren kan echter de personeelsadministratie van een bedrijf compliceren. Veel organisaties gebruiken daarom een Digitale tikklok voor het digitaal ondertekenen van contracten, wat de afstandsrecruitment vergemakkelijkt en administratieve procedures vereenvoudigt.
Wat is een arbeidsovereenkomst?
Een arbeidsovereenkomst is een wettelijke overeenkomst tussen een werkgever en een werknemer. Dit document, zowel op papier als digitaal, bepaalt de voorwaarden van hun professionele relatie. Het stelt de rechten, plichten en verantwoordelijkheden van beide partijen vast gedurende de gehele arbeidsperiode. Een geldige arbeidsovereenkomst moet voldoen aan de arbeidswet en door beide betrokken partijen worden ondertekend. Hoewel een ondertekende overeenkomst kan worden gewijzigd of beëindigd, zijn er wel bepaalde voorwaarden waaraan moet worden voldaan.
Het belang van de ondertekening van een arbeidsovereenkomst
Wie ondertekent de arbeidsovereenkomst?
De arbeidsovereenkomst moet worden ondertekend door zowel de werkgever als de werknemer. De werkgever vertegenwoordigt het wervende bedrijf en zijn handtekening bevestigt zijn toewijding aan de contractuele voorwaarden. De werknemer is de geselecteerde kandidaat voor de aanwerving en geeft met zijn handtekening zijn instemming en toezegging om de overeengekomen verplichtingen na te komen.
Waarom moet de arbeidsovereenkomst worden ondertekend?
Een geldige arbeidsovereenkomst moet verplicht worden ondertekend door zowel het bedrijf als de betreffende werknemer. De ondertekening verleent juridische waarde aan het document en bevestigt de acceptatie van de arbeidsvoorwaarden door beide partijen.
Hoe de arbeidsovereenkomst ondertekenen?
De arbeidsovereenkomst kan op twee manieren worden ondertekend:
- Persoonlijk: dit is de meest gangbare methode waarbij de werknemer naar het bedrijf gaat om het contract te bekijken en te ondertekenen in aanwezigheid van de werkgever.
- Op afstand: door de opkomst van afstandswerken en technologische vooruitgang zijn er online tools ontwikkeld voor personeelsbeheer die digitale handtekeningen mogelijk maken.
Kan een ondertekende arbeidsovereenkomst worden gewijzigd of beëindigd?
Het is volkomen mogelijk om een arbeidsovereenkomst te wijzigen om nieuwe clausules toe te voegen, de beloning aan te passen of de werktijd van de werknemer te wijzigen. Deze veranderingen moeten wederzijds overeengekomen worden en schriftelijk worden vastgelegd, zodat er een trace is in geval van geschillen. De werkgever heeft het recht om een arbeidsovereenkomst te wijzigen zonder de instemming van de werknemer als deze aanpassingen gerechtvaardigd zijn door economische of logistieke beperkingen die op het bedrijf wegen.
Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst is ook mogelijk, ongeacht de status ervan binnen het bedrijf (vast, tijdelijk of interim), maar alleen onder bepaalde voorwaarden. Veel overeenkomsten bevatten specifieke clausules die de voorwaarden voor opzegging definiëren. Ze geven met name de opzegtermijn aan, de redenen voor beëindiging die als geldig worden beschouwd, en andere verplichtingen die moeten worden nagekomen.
De werkgever kan ook aan de basis liggen van de beëindiging van de overeenkomst door gebruik te maken van ontslag om zich van één of meerdere werknemers te ontdoen. De ontslagprocedure is strikter dan een beëindiging van de overeenkomst aangevraagd door de werknemer, omdat deze moet worden gerechtvaardigd en moet profiteren van een geldige reden. Deze vorm van beëindiging van de overeenkomst is sterk gereguleerd om misbruik en onrechtmatige ontslagen te voorkomen.
De procedure voor het beëindigen van een ondertekende arbeidsovereenkomst
Voordat een arbeidsovereenkomst wordt beëindigd, is het raadzaam om kennis te nemen van de clausules met betrekking tot opzegging in het document zelf. U moet de termijnen, de opzegtermijn en alle andere verplichtingen die zijn aangegaan bij het ondertekenen van de overeenkomst naleven. Over het algemeen is het raadzaam om een formele opzeggingsbrief te schrijven waarin de datum van ingang, de redenen voor de opzegging en de handtekening van de aanvrager worden vermeld. Deze stap is van toepassing op zowel conventionele contractbeëindiging als ontslag. In geval van ontslag is het de werkgever die verplicht is om een gereglementeerde brief naar de werknemer te sturen.
Nadat de brief naar de personeelsafdeling van het bedrijf is gestuurd, moet de werknemer zijn professionele activiteiten voortzetten gedurende de opzegtermijn. Tijdens deze periode moet hij dezelfde verplichtingen naleven als voor zijn verzoek tot beëindiging. Aan het einde van zijn opzegtermijn kan de werknemer zijn apparatuur en professionele materiaal aan zijn leidinggevenden teruggeven en zijn functie op legale wijze verlaten.
Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst na ondertekening is volledig mogelijk onder bepaalde voorwaarden. Of het nu gaat om een vast contract, een tijdelijk contract of een interimcontract, de werknemer moet zich houden aan de opzeggingsclausules vermeld in de overeenkomst die door beide partijen is ondertekend. Dit omvat termijnen, een opzegtermijn en het schrijven van een formele opzeggingsbrief gericht aan de personeelsafdeling van het bedrijf. Ook de werkgever kan aan de basis liggen van een contractbeëindiging in het kader van een ontslag.