De arbeidsovereenkomst is een overeenkomst tussen twee partijen over de voorwaarden van professionele samenwerking. Het moet worden ondertekend door de werkgever en de betrokken werknemer. Deze stap is bijzonder belangrijk omdat dit document juridische waarde krijgt en de werkrelatie tussen een bedrijf en zijn toekomstige werknemer concretiseert. Het naleven van de termijnen en de ondertekeningsprocedures is essentieel om de juridische waarde van het document te waarborgen. Daarom gebruiken veel bedrijven tools voor het ondertekenen van arbeidsovereenkomsten. Deze software maakt het beheer van personeel en de monitoring van handtekeningen op tijd en nauwkeurig.
Ondertekenaars van de arbeidsovereenkomst
De twee partijen betrokken bij de professionele relatie zijn de werkgever en de toekomstige werknemer. Beiden moeten de arbeidsovereenkomst ondertekenen. De werkgever, als wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf, neemt de werknemer in dienst om specifieke taken uit te voeren. De werknemer accepteert deze verantwoordelijkheden in ruil voor een salaris en andere voordelen die in de overeenkomst zijn vastgelegd. De ondertekening door beide partijen garandeert dat de voorwaarden van de overeenkomst wederzijds zijn aanvaard. Het contract vormt dan een solide juridische basis voor de arbeidsrelatie.
Procedure voor het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst
De ondertekening van de arbeidsovereenkomst is een belangrijke stap omdat dit het begin van de professionele relatie tussen het bedrijf en de werknemer markeert. De procedure voor het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst bestaat uit twee verplichtingen: het naleven van een redelijke termijn en het gebruik van papieren of digitale ondersteuning voor de handtekening.
Wanneer moet de arbeidsovereenkomst worden ondertekend?
In België is er geen wettelijke termijn voor de ondertekening van een arbeidsovereenkomst. Over het algemeen wordt aanbevolen om het document te ondertekenen vóór de start van de professionele activiteit door de werknemer. Dit maakt eventuele aanpassingen aan de overeenkomst mogelijk en zorgt ervoor dat de rechten en plichten van beide partijen vanaf het begin van de samenwerking duidelijk zijn. Een vroegtijdige ondertekening voorkomt dus mogelijke misverstanden tussen beide partijen, maar een termijn van twee dagen na indiensttreding wordt als redelijk beschouwd voor de ondertekening van de overeenkomst. Er is echter een uitzondering, omdat het leercontract verplicht vóór de start van de professionele activiteit moet worden ondertekend.
Hoe moet de contract worden ondertekend?
Er zijn twee manieren om een arbeidsovereenkomst te ondertekenen. Het bedrijf is vrij om te kiezen tussen deze twee opties op basis van haar voorkeuren en methoden voor personeelsbeheer. De werknemer kan worden gevraagd om de overeenkomst te ondertekenen:
- In persoon: Ondertekening in persoon op papier op het bedrijfsterrein is de meest voorkomende methode om een overeenkomst te bevestigen. Het maakt directe interactie mogelijk met de toekomstige werknemer en het beantwoorden van last-minute vragen.
- Digitaal: Technologische vooruitgang heeft geleid tot nieuwe tools voor personeelsbeheer. Veel bedrijven gebruiken deze platforms nu om documenten met betrekking tot human resources te volgen. Een van de beschikbare opties is de elektronische handtekening. Deze methode maakt het mogelijk om kandidaten op afstand aan te nemen en de ondertekeningsprocedures te verkorten.
Wat gebeurt er als de contract niet wordt ondertekend?
De arbeidsovereenkomst krijgt juridische betekenis zodra deze is ondertekend. Het is een wederzijds overeengekomen overeenkomst tussen een bedrijf en een werknemer, daarom zijn er enkele risico’s als het contract niet wordt ondertekend:
- Gebrek aan juridische geldigheid: Een niet-ondertekende overeenkomst is verouderd omdat het de bevestiging van de overeenkomst door het bedrijf en de werknemer niet kan bewijzen, wat beperkend kan zijn in geval van geschillen.
- Onzekerheid: Het ontbreken van een handtekening kan leiden tot onzekerheid over de rechten en plichten van elke partij. Dit kan conflicten veroorzaken over zaken als salaris, voordelen en arbeidsvoorwaarden.
- Moeilijkheden bij geschillen: Zonder een ondertekend contract kunnen geschillenresolutieprocedures complexer zijn. Rechtbanken zullen moeite hebben om te beslissen over contractuele kwesties zonder een formeel akkoord tussen de partijen.
De ondertekening van de arbeidsovereenkomst wordt uitgevoerd door de werkgever en de toekomstige werknemer. Het is een belangrijke stap omdat dit een duidelijke en eerlijke professionele relatie tussen beide partijen mogelijk maakt. Een goed gestructureerde ondertekeningsprocedure waarborgt de geldigheid van de arbeidsovereenkomst en minimaliseert potentiële juridische risico’s.