3 fouten bij het gebruik van een digitale badgelezer Uw bedrijf kan aanzienlijk profiteren van de installatie en het gebruik van een digitaal tijdregistratiesysteem. Maar dit vereist een goede organisatie en planning. Zonder dit kunnen de problemen die u kunt tegenkomen een aanzienlijk negatieve impact hebben op uw teams en uw rapporten. Ontdek de fouten die u moet vermijden voor een perfecte implementatie van uw nieuwe tijdklok.
Fout Nr. 1: Slechte configuratie van het gereedschap
Meestal komen problemen met het gebruik van een digitale badgelezer voort uit een slechte initiële setup. Het gebeurt vaak dat bedrijven besluiten om tijdregistratiesoftware aan te schaffen en te installeren zonder een goede voorafgaande studie van hun behoeften.
Het is op deze manier dat fouten optreden. De tijdregistratiesoftware blijkt dan vaak slecht aangepast te zijn aan de realiteit van uw werkomgeving en kan problemen veroorzaken die moeilijk op te lossen zijn.
Daarom is het beter om professionele begeleiding te zoeken voor en tijdens de installatie van uw tijdklok om al deze problemen te voorkomen.
Fout Nr. 2: Logistieke problemen
Naast een slechte configuratie kunnen er problemen ontstaan als u uw behoeften aan tijdregistratie verkeerd inschat. U kunt bijvoorbeeld zonder badges komen te zitten, problemen hebben met een slechte netwerkverbinding voor tijdregistratie, enz.
Ook hier kan een kwaliteitsbegeleiding van een gespecialiseerd bedrijf u veel problemen besparen bij het gebruik van uw tijdklok. Deze professionals zijn in staat om uw behoeften te analyseren en er zo goed mogelijk op in te spelen om eventuele logistieke problemen te anticiperen voordat uw werknemers gaan badgegen.
Fout Nr. 3: Slechte communicatie met werknemers over het nut van een tijdregistratietool
Een grote fout die sommige bedrijven maken is het installeren van een digitale badgelezer zonder hun werknemers van tevoren te informeren. Dit is de beste manier om uw werknemers te frustreren. Door op deze manier te handelen, zal de tijdregistratiesoftware negatief worden waargenomen door uw werknemers. Uw teams zullen het gevoel hebben dat het slechts een controlemiddel is voor hun werktijdgegevens.
Om deze slechte perceptie te voorkomen, is het beter om duidelijk te communiceren met uw werknemers over het nut van een tijdregistratieoplossing of -systeem, zowel voor hen als voor uw bedrijf. Organiseer dus een vergadering met uw personeelsleden, of met de vertegenwoordigers van uw werknemers, om de voordelen van de tijdklok te presenteren. U zult zien dat de resultaten positief zullen zijn en dat u uw medewerkers rond dit gemeenschappelijke project zult kunnen verenigen, zodat zij met een gerust hart kunnen badgegen.
Gevolgen voor het bedrijf
Onder de negatieve gevolgen voor uw bedrijf vindt u voornamelijk tijdverlies en informatie-verlies. Het oplossen van deze verschillende problemen zal u tijd kosten en soms zelfs geld. Deze tijd is kostbaar en zou moeten worden besteed aan belangrijkere taken…
Wat betreft de informatie en gegevens met betrekking tot werktijd, u weet dat het verplicht is om deze te bewaren en te kunnen presenteren aan de arbeidsinspectie indien nodig. Het verlies van een deel of zelfs alle informatie en gegevens zou een ware ramp zijn.
Gevolgen voor de werknemers
Uw werknemers kunnen gefrustreerd en verward zijn door een tijdregistratietool of -applicatie die zij niet effectief kunnen gebruiken. Dit kan leiden tot spanningen en nog grotere problemen binnen uw organisatie.
Ze kunnen zelfs een deel van hun vertrouwen in u verliezen wat betreft uw management, uw keuzes inzake tijdregistratietools en strategische beslissingen.
Conclusies
Het is van essentieel belang om uw tijdregistratietool of -applicatie goed in te stellen, om logistieke problemen zoveel mogelijk te anticiperen, en om uw teams goed te verenigen rond dit project om problemen te voorkomen bij de installatie en het gebruik van uw nieuwe digitale tijdklok of badgelezer.
Door te kiezen voor de Shyfter-oplossing, de #1 tijdregistratiesoftware in België, omringt u zich met een specialist in het vakgebied. Dankzij onze experts bent u verzekerd van het volledig benutten van de voordelen van een digitale tijdklok online, beschikbaar op tablet en mobiel, zonder u zorgen te hoeven maken over eventuele nadelen die het zou kunnen opleveren!