Waarom een tijdregistratiesysteem in uw bedrijf invoeren?
Prikklok, badgelezer, tijdregistratiesoftware, tijdregistratieapparaat… Zoveel verschillende termen dat men er bijna in verdwaalt… Maar wat is een prikklok precies, en waarom is het installeren van zo’n systeem in uw bedrijf een goed idee?
Voor welk gebruik?
Om de werkuren van elke werknemer te verifiëren, kan elk bedrijf de methode kiezen die het wenst.
Om de nodige bewijsstukken te genereren in geval van een conflict tussen werknemer en werkgever of bij een inspectie van de Arbeidsinspectie, blijken tijdregistratietools zoals prikklokken en badgelezers een zeer praktische en voordelige oplossing te zijn.
Een andere oplossing: tijdregistratiesoftware voor werkbeheer.
Door het opstellen van een planning, het berekenen van overuren of het registreren van betaalde vakanties van uw werknemers, vereenvoudigt de tijdregistratiesoftware het human resources management door de werkgever te waarschuwen voor mogelijke verschillen tussen de gewerkte uren en die overeengekomen in het arbeidscontract.
Wat zegt de wet Volgens het Belgische arbeidsrecht moeten werkgevers de werkuren van werknemers binnen en buiten de bedrijfslocatie verifiëren. De wet vereist echter geen specifieke apparatuur: bedrijven zijn dus vrij om geschikte apparatuur te kiezen.
Volgens een artikel in de Echo van juli 2020: “In een uitspraak van 22 mei heeft de Arbeidsrechtbank van Brussel geoordeeld dat een ontslagen werkneemster recht heeft op overuren, zelfs zonder bewijs.” Daarom ligt de bewijslast voor overuren bij de werkgever, niet bij de werknemer, tenzij een objectief en betrouwbaar tijdregistratiesysteem wordt ingesteld.
Welke oplossingen?
Een tijdregistratiesysteem kan zeer eenvoudig worden geïmplementeerd. Met Shyfter vraagt u gewoon om de installatie van een tablet in uw bedrijf of winkel… De configuratie is binnen een uur voltooid. Een andere oplossing is de mobiele app van Shyfter voor tijdregistratie die geen installatie in uw bedrijf vereist, maar alleen op de smartphone van elk van uw werknemers. Het registreren van uw medewerkers kan zelfs met of zonder internetverbinding, wat aanzienlijk het risico op fouten bij het tellen van de werkuren vermindert.