Voor bedrijven is tijdregistratiesoftware een echte kans. Maar wat denken de werknemers ervan? Zullen ze gemakkelijk akkoord gaan met deze nieuwe tool, deze nieuwe applicatie? Hier zijn onze tips om uw werknemers te helpen uw nieuwe tijdregistratiesoftware te accepteren.
De tikklok, bondgenoot van de werknemers, niet hun vijand!
Vaak gezien door werknemers als een manier om hun werk te controleren, heeft de tikklok een slechte reputatie. Toch heeft de tikklok, naast de voordelen voor het bedrijf, veel te bieden om werknemers te helpen en te beschermen.
Om uw werknemers gerust te stellen en hen te overtuigen van de voordelen van het installeren van een dergelijk hulpmiddel, volgt hier een lijst met voordelen voor uw medewerkers.
Minder conflicten werkgever/werknemer rond werktijden
Dankzij de volledige transparantie die verbonden is aan digitale tijdregistratiesoftware en de tikklok, is het onmogelijk om de gegevens met betrekking tot werktijd te vervalsen, of het nu de intentie is van de werknemer of de werkgever. Conflicten gerelateerd aan uren die niet zijn gewerkt of misschien niet zijn betaald hoewel ze wel zijn gewerkt, behoren tot het verleden.
In feite worden al deze problemen snel opgelost, aangezien de gegevens met betrekking tot gewerkte uren constant worden geregistreerd. Dus, mocht er toch een conflict ontstaan, dan is het gemakkelijk op te lossen met bewijs.
Recht op inzage in verzamelde informatie
Alle informatie en gegevens die met de tikklok zijn verzameld en vastgelegd, moeten te allen tijde toegankelijk zijn voor de betrokken werknemers. Dankzij de digitale tikklok, gekoppeld aan een tijdbeheersoftware, kunnen de medewerkers van uw bedrijf van dit voordeel genieten.
Dankzij het gebruik van dit hulpmiddel voelen zij zich zelfverzekerder en weten zij dat zij werken in een transparante en respectvolle omgeving.
Eerlijk systeem voor iedereen
Met de digitale tikklok staat iedereen op gelijke voet wat betreft werktijden, overuren, pauzetijden, vakanties, enz.
Het gebrek aan eerlijkheid blijft een belangrijke bron van conflicten en fricties in bedrijven. Deze ongelijkheden verminderen met behulp van tijdregistratiesoftware wordt altijd goed ontvangen door werknemersteams.
Handig voor het beheer van individuele werktijden
Elke werknemer heeft specifieke kenmerken die moeten worden overwogen bij het organiseren van werktijd. Afhankelijk van flexibele werktijden, recuperatie-uren, enz., kan elke medewerker een eigen werkschema hebben.
Om dit individueel beheer te vergemakkelijken, is het essentieel om een digitale oplossing te gebruiken. Zo zijn werknemers er zeker van dat ze kunnen profiteren van specifieke voordelen die zijn afgestemd op hun behoeften dankzij de tijdregistratiesoftware.
Organiseer een vergadering met uw teams!
Om al deze voordelen aan uw medewerkers duidelijk te maken, is het noodzakelijk om een of meerdere informatievergaderingen te organiseren. Tijdens deze bijeenkomsten kunt u de voordelen van de tikklok uiteenzetten en de zorgen van uw personeelsleden identificeren.
Zo kunt u antwoorden bieden op deze vragen en oplossingen voor de problemen die u kunt tegenkomen. Dit zal u helpen uw werknemers gerust te stellen en hen gemakkelijker te laten wennen aan deze verandering in werkgewoonten.
Conclusies
Werknemers werken in een rustiger kader dankzij de toevoeging van een tikklok of tijdregistratiesoftware in hun bedrijf. Met dit systeem zijn alle medewerkers gelijk wat betreft tijdbeheer en worden conflicten sterk beperkt als het gaat om deze kwestie.